Меню

6 ндфл как правильно называется форма

Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ состоит из трех разделов. Рекомендуется составить титульный лист и заполнить второй раздел. По заполненным данным составляются обобщенные сведения. Составляется документ за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

С 2016 года вступили в законную силу новые законодательные акты, заполняемые для расчета сумм налога на доходы физических лиц, удержанных агентом. Речь идет о форме 6-НДФЛ, которая не заменяет 2-НДФЛ, а дополняет ее. Сегодня нужно предоставлять как ежеквартальную отчетность, так и годовую. Об этом есть прямые указания в статье 230 НК РФ.

Документ должен быть заполнен на все лица, которые признаны агентами по НДФЛ:

  • юридические лица;
  • предприниматели;
  • нотариусы;
  • адвокаты;
  • другие граждане, занимающиеся частной практикой.

Формирование расчетов происходит по всем доходам: зарплаты, дивидендов, вознаграждениям ГПХ и прочим. Исключение составляют только те граждане, которые получили доход от сделок, связанных с продажей имущества.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Документ состоит из трех разделов:

  • титульный лист;
  • обобщенные показатели;
  • даты и суммы фактически полученных доходов.

Чтобы избежать ошибок при заполнении, обязательно прочитайте приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Есть и общие требования, которые нужно соблюдать всем. Они же даются часто в популярных инструкциях для «чайников». К ним относится запрет на двухстороннюю печать, необходимость использования чернил черного, фиолетового или синего цвета. Если декларация заполняется на компьютере, прочерки в ячейках можно не ставить, но обязательным является использование шрифта Courier New с высотой 16-18.

Инструкция по заполнению главной страницы

На первом листке указываются регистрационные данные агента. Информация должна быть написана с расшифровкой. Указываются все сведения об организации и контактный номер телефона. Обязательным является код ИФНС и наименование формы, год, код по КНД.

Сложностей с заполнением этой части обычно не возникает, бесплатный образец заполнения представлен на многих интернет-ресурсах, поэтому его легко можете использовать в качестве примера. Если форма сдается первый раз за отчетный период, то в поле, где нужно указать номер корректировки, проставляются нули.

Пошаговое заполнение первого раздела

Он создается по нарастающей с учетом итогов, полученных с начала года. Состоит из сведений по каждой ставке НДФЛ. В разделе указывается процент ставки, суммы начисленного дохода, налоговые вычеты.

Общие сведения отображаются только один раз с учетом ставки, которая была сформирована первой. Отмечается количество граждан, которые стали получателями дохода, суммы удержанного налога и не удержанного, количество средств, возвращенных агентом. При этом нужно заполнить такое количество строк, сколько ставок было использовано в отчетном периоде.

Эксперты делают акцент на том, что строка 020 «Сумма начисленного дохода» не должна совпадать с суммой соответствующих строк второго раздела. Это связано с тем, что в графе суммируются и частично облагаемые налогом доходы, о которых во втором разделе не упоминаются.

Заполнение второго раздела отчета

Новичкам рекомендуется после заполнения титула сразу приступать к этому разделу, а уже по полученным в нем данным формировать обобщенные сведения. Второй блок состоит из блоков, в каждом из которых содержится по 5 строчек. Каждый сектор обозначает выплату физическим лицам облагаемого дохода. К ним относятся и отпуска, больничные, заработные платы.

Налог на зарплату за последний месяц отчетного периода обычно удерживается в следующем месяце. Поэтому эти данные переносятся на другой отчетный период. Еще одна тонкость – в строке «Дата фактического получения дохода» обычно указывается число, на которое вы должны произвести подсчеты сумм. Такие дни прописаны в Налоговом Кодексе.

В заключение отметим: форму можно сдавать в разном виде. Обратите внимание на строку 060 первого раздела. Если в нем указано до 24 включительно, то сможете сдать отчет в электронном или печатном виде. Когда в поле стоит больше 25 человек, то оператор печатный экземпляр может не принять. В этом случае сдавать следует в электронном виде, можно в режиме онлайн.

Читайте также:  Как называется игра с вытянутым мячом

Источник

Что такое 6-НДФЛ

Все компании, а так же индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность посредством привлечения наемных рабочих, или пользующиеся услугами сторонних физических лиц, обязаны информировать об этом государственные органы. Для этого происходит формирование отчетности по подоходному налогу сотрудников 6-НДФЛ, в которой указываются все удержанные с физических лиц налоги. . Форма отчетности 6-НДФЛ предоставляется ежеквартально в органы ФНС.

6-НДФЛ

Форма отчетности 6-НДФЛ «Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом» является обязательным документом ежеквартальной отчетности с 1 января 2016 года. Форма должна предоставляться в налоговые органы всеми юр лицами, использующих труд наемных рабочих.

Структура формы 6-НДФЛ близка к декларации, но фактически это расчеты, произведенные налоговыми агентами. Содержание документа полностью регламентируется главой 80 Налогового кодекса РФ. В этом документе ИП или организация производит расчет суммы начисленного налога своих сотрудников в соответствии с указанным периодом времени и доходом, полученным в этот же период. Документ утвержден Приказом Федеральной налоговой службы РФ от 14 октября 2015 года NoММВ-7-12/450@ и официально зарегистрирован Минюстом РФ 30 октября 2015 года No395578.

Однако, помимо новой ежеквартальной формы отчетности, все компании и ИП обязаны один раз в год предоставлять в налоговые службы справку по форме 2-НДФЛ, которая отображает налоговые отчисления каждого отдельно взятого сотрудника.

Форма отчетности 6-НДФЛ имеет ряд особенностей:

  • совмещает числовую и календарную информацию;
  • справка содержит не только информацию за квартал, но также за полгода, 9 месяцев и год.
  • Форма 6-НДФЛ состоит из титульного листа и двух разделов: 1 «Обобщенные показатели» и 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Отличие 6-НДФЛ от других форм отчетности по НДФЛ

По дате начала применения форма отчетности 6-НДФЛ является самой новой. Она отличается от других отчетных форм, одновременно, являясь качественным дополнением к ним. Чтобы понять все отличительные стороны 6-НДФЛ, необходимо ознакомиться с остальными формами отчетности по НДФЛ:

  1. 1-НДФЛ – это специальная карта, которая позволяет вести учет дохода и подоходного налога. С 2011 года является не обязательной к предоставлению в ФНС, однако, ввиду простоты её заполнения, часто используется именно такая форма отчетности.
  2. 2-НДФЛ – это документ, который содержит информацию об источниках дохода физического лица, заработной плате и удержанных налогах. Форма отчетности 2-НДФЛ выдается работодателем за определенный отчетный период (как правило за 1 год).
  3. 3-НДФЛ – это справка для физических лиц, которые имеют дополнительные источники дохода, помимо заработной платы на основном месте работы.
  4. 4-НДФЛ – форма отчетности для юридических лиц, содержащая информацию о планируемых доходах. Необходима для расчета авансовых платежей.
  5. 5-НДФЛ – это сводный отчет налоговых служб, основанный на статистических данных. Такая форма отчетности позволяет органам ФНС контролировать налоговые отчисления по регионам.

Каждая из этих форм отчетности необходима для разных видов налоговых операций. Форма 6-НДФЛ помогает структурам производить контроль налоговых отчислений своих сотрудников.

Кто составляет документ

Обязанность по составлению и сдаче отчета лежит на всех организациях и ИП, которые признали себя налоговыми агентами на основании положений статьи 226 Налогового кодекса РФ.

  • Организациями, зарегистрированных на территории РФ — в налоговую инспекцию по месту своего учета;
  • Организациями, зарегистрированных на территории РФ, и имеющих обособленные подразделения, — в налоговую инспекцию по месту учета головной организации и местах нахождения дочерних подразделений (в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений);
  • ИП — в налоговую инспекцию по месту осуществления деятельности в соответствии с налоговыми режимами в виде уплаты ЕНВД и ПСНО;
  • крупнейшими налогоплательщиком — в налоговую инспекцию по месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика, или в налоговую инспекцию по месту регистрации такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому дочернему предприятию).
Читайте также:  Как называется приложение в котором все игры бесплатные

Сроки сдачи формы отчетности 6-НДФЛ

Не смотря на то, что справка 6-НДФЛ является документом ежеквартальной отчетности, существуют временные различия заполнения 1го и 2го разделов.

В 1-ом разделе «Обобщенные показатели» суммируются показатели за следующие периоды:

  • 1й квартал (3 месяца);
  • 6 месяцев (полугодие);
  • 9 месяцев;
  • 12 месяцев (1 год).

Во 2-ом разделе «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» отчетность ведется следующим образом:

  • 1й квартал;
  • 2й квартал;
  • 3й квартал;
  • 4й квартал.

Если численность наемных рабочих в компании достигает менее 25 человек, форму отчетности 6-НДФЛ можно предоставлять в налоговые органы в письменном виде. При большом штате сотрудников документ сдается на электронном носителе.

Законодательная основа

Основанием для заполнения расчета 6-НДФЛ является регистр налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ), в котором отражены:

  • начисленные и выплаченные налоговым агентом налоги с доходов физических лиц;
  • предоставленные сотрудникам справки налоговых вычетах;
  • исчисленные и удержанные налоги.

Применяются специальные коды — справочники «Коды доходов», «Коды вычетов», утвержденные приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года No МВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении формы отчетности 6-НДФЛ не допускается:

  • исправление ошибок с помощью корректирующих или других средств, аналогичного свойства;
  • двусторонняя печать Расчета на бумажном носителе;
  • соединение листов Расчета, приводящее к порче бумажного носителя.

Общие правила заполнения формы 6-НДФЛ

Существует ряд общих требований к заполнению документа в целом:

  • текстовые и числовые поля формы расчета заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя;
  • если показатели соответствующих разделов расчета не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц. Итоговые данные отражаются только на последней странице;
  • поле «Номер страницы» заполняется на каждой странице расчета и имеет сквозную нумерацию, начиная с Титульного листа. Порядковый номер страницы записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа. Например, на первой странице ставится — «001»; на десятой странице — «010»;
  • расчет заполняется чернилами черного, фиолетового или синего цвета;
  • в случае отсутствия значения по суммовым показателям указывается ноль («0»);
  • в незаполненных знакоместах в правой части поля проставляется прочерк;
  • дробные числовые показатели заполняются следующим образом: в случае если знакомест для указания дробной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Например: сумма исчисленного дохода заполняется по формату: 15 знакомест для целой части и 2 знакоместа для дробной части и, соответственно, при количестве в размере «1234356.50» они указываются как: «1234356———.50».
  • код ОКТМО указывается в соответствии с «Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований» ОК 033-2013 (ОКТМО), утвержденном Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. налоговые агенты указывают код того муниципального образования на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации;
  • ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства;
  • налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности;
  • каждая страница заверяется подписью налогового агента или его представителя и указывается дата подписания расчета.
Читайте также:  Как называется тапки через палец

Образец заполнения Титульного листа декларации 6-НДФЛ в 2018 году

Заполнение первого раздела

В данном разделе все величины по доходам и НДФЛ вносятся поквартально и суммируются между собой:

  • начинать заполнение нужно 010 строки, в которой указывается налоговая ставка, взятая за основу расчетов на конкретном листе;
  • в строках 020 и 025 при расчете суммируются суммы доходов и дивидендов, полученных сотрудниками организации по текущему ОКТМО;
  • в строке 030 указывается сумма всех налоговых вычетов;
  • в строку 040 помещают значение всех налогов, исчисляемых с суммы доходов, а в 045 – значение всех налогов, исчисляемых с дивидендов;
  • в 050 строке указывается фиксированный аванс (если он предусмотрен);
  • в строке 060 указывается общее количество сотрудников, а в строке 070 – их суммарный доход. Далее подводятся итоги расчетов по всем листами;
  • строки 080 и 090 содержат информацию о неудержанных или возвращенных налогах.

Заполнение второго раздела

В разделе 2 размещены поквартальные расчеты по каждому отдельно взятому налогоплательщику. Для удобства бланк разбит на блоки по 5 строк, в которые вносятся даты и суммы налоговых операций:

  • в строке 100 указывается число начисления заработной платы за текущий (закрытый месяц);
  • строка 110 — дата удержания налога, которая должна совпадать с датой начисления заработной платы;
  • в 120 строке указывается день, когда заработная плата с учетом налоговых отчислений перечисляется на банковский счет сотрудника;
  • строка 130 дублирует сумму начислений из строки 100;
  • строка 140 дублирует удержания из строки 110.

Образец заполнения разделов декларации 6-НДФЛ в 2018 году

Правильное заполнение и ошибки

Органы ФНС имею право провести камеральную проверку формы отчетности 6-НДФЛ в течение 3х месяцев, после сдачи документа. Для такой проверки используется сравнительный метод с аналогичными строками форм отчетности 2-НДФЛ. Сверяются контрольные суммы и корректное заполнение документа.

Если при заполнении отчетной документации были допущены ошибки или неточности, которые были обнаружены до сдачи отчета в налоговые органы, то можно подать заявку на корректировку 6-НДФЛ. В корректировку вносится только та информация, которая подлежит изменению, а в титульном листе указывается номер соответствующей строки.

Если организация на протяжении квартала не производила каких-либо выплат, в налоговую сдается нулевая декларация, с прочерками во всех строках.

Если ошибки, допущенные в отчете 6-НДФЛ были обнаружены в процессе проверки их налоговыми органами, то каждая будет облагаться штрафу в размере 500 рублей согласно статье 126.1 Налогового Кодекса РФ.

  • неточности и искажения данных;
  • пропущенные категории заполнения;
  • помарки или грамматические ошибки;
  • неверные расчеты.

За несвоевременную сдачу отчетности по форме 6-НДФЛ в налоговые органы, также предусмотрены штрафные санкции. За каждый полный или неполный месяц просрочки штраф составит 1000 рублей в соответствии с пунктом 1.2 статьи 126 Налогового кодекса РФ. С 1 января 2016 года налоговые службы вправе при остановить все операции по банковским счетам, если расчет сумм НДФЛ не представлен в течение 10 дней после установленного срока.

Источник