Меню

Агентство по организации праздников как называется

Как открыть агентство по организации праздников?

Индустрия развлечений проходит период трансформации в России, набирая обороты. Доставка обычного букета переросла в яркое зрелище, а проведение юбилея компании может стать настоящей рекламной акцией. Для подобных мероприятий нужны специалисты, которых на отечественном рынке не так много.

Ивент-индустрия – перспективная сфера. Бизнес не требует больших вложений, рынок не перенасыщен конкурентами. Но без команды креативно мыслящих людей, надежных исполнителей, которые сформируют хорошую репутацию и популярность, организовать успешную компанию не получится.

Этапы по реализации.

На первом этапе необходимо определиться с перечнем предоставляемых услуг. Самыми востребованными из них можно назвать организацию, обслуживание и проведение:

  • корпоративов;
  • детских праздников;
  • свадебных церемоний;
  • вечеров досуга;
  • выездных мероприятий;
  • симпозиумов, конференций и др.

Готовый бизнес-план организации праздников включает следующие этапы:

  • регистрация бизнеса;
  • аренда помещения;
  • наем сотрудников;
  • маркетинговое продвижение

Документы.

Как открыть агентство? Новичкам лучше начать деятельность с формирования клиентской базы, проводить временные мероприятия, создавать репутацию. Надежные субподрядчики, свежие идеи и качественное портфолио – залог успеха. Его создают неделями, месяцами и даже годами, а платить налоги придется сразу после регистрации, поэтому с этим лучше не спешить. Попробуйте провести несколько мероприятий до момента открытия.

Оптимальный старт – открытие ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» — данное направление охватывает максимально возможное поле работы. Наличие специальных разрешений или сертификатов не требуется.

Помещение.

Поначалу можно вообще обойтись без аренды офиса и встречаться с клиентами на нейтральной территории. После наращивания оборотов и формирования клиентской базы позаботьтесь о помещении, где можно принимать заказчиков. Это должен быть респектабельный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой. Менеджеры компании не только проводят встречи, но подготавливают праздники, следят за процессом выполнения, поэтому все, что может понадобиться, должно быть под рукой. Для этого отведите небольшую комнату под склад.

Необходимое оборудование.

Для начала нужно купить оргтехнику – несколько компьютеров, сканер, принтер, модем, телефон. Для офиса нужно закупить мебель. Это 2 — 3 стола со стульями, шкаф для хранения документов и атрибутики, сейф. Более дорогую профессиональную аппаратуру (звук, свет) для работы нужно покупать по мере раскрутки компании, а при организации с нуля выгодней брать его в аренду иди использовать услуги субподрядчиков.

Важный аспект – это транспортировка.

Учтите, что возить придется все – начиная от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Отлично, если предприниматель может использовать собственный транспорт. Если же его нет – в процессе работы желательно приобрести бус или минивен для перевозки.

Персонал.

Организованный творческий персонал – основа любого агентства праздников. Небольшой компании достаточно иметь двоих менеджеров для решения организационных вопросов и поиска клиентов, водителя автомобиля, который помогает при подготовке и проведении мероприятий и ведущего-тамады. Это минимум, без которого сложно реализовать бизнес-идею. Далее зависит от специфики и направления компании – кому-то не обойтись в основном штате без ди-джея, детского аниматора, танцора, фотографа, оператора и др. Как правило, агентство сотрудничает с субподрядчиками и просто творческими людьми на условиях аутсорсинга. Очень важно при этом заключить договор с надежными партнерами, так как от их работы зависит репутация агентства праздника. Ивент-направление ориентировано на знание нужных площадок, крепких связей с журналистами, PR-менеджерами организаций, наличие базы данных операторов, фотографов и т.д.

Читайте также:  Как называется человек который задает много вопросов

Реклама.

С чего начать продвижение? По мнению действующих бизнесменов ивент-рынка, 60% клиентов обращаются за услугами вследствие действия «сарафанного радио». Хорошая работа обязательно приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг нужны сайт-визитка с описанием услуг и качественное порфолио.

Также эффективными способами привлечь новых клиентов можно назвать:

  • раздачу буклетов, листовок, флаеров в местах скопления целевой аудитории;
  • размещение информации в местных СМИ;
  • участие в благотворительных акциях, проведение бесплатных городских праздников с целью увеличить узнаваемость;
  • участие в форумах, социальные сети.

Финансовый план.

Одно из ключевых преимуществ данного направления – низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки данного рынка называют сумму от 350-400 тыс. рублей – денег хватит на аренду небольшого помещения, найма 3-4 сотрудников и закупку (аренду) праздничной атрибутики. При налаживании работы и формировании клиентской базы, окупить данные расходы можно на 3-й или 4-й месяц работы. Популярные агентства праздников в больших городах в год зарабатывают от 500 тысяч до 1 млн. долларов в год. Но заработанные деньги нужно вкладывать в развитие компании, покупать различное оборудование, мебель, атрибутику. Так как компания может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимой. К тому же, это дает возможность освоить новые направления и сдавать закупленную аппаратуру, посуду, тенты, разные приспособления в аренду. Многие агентства ориентируются на аэродизайн как бизнес, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий), предоставляя услуги оформления и обслуживания клиентов в любой точке города.

Источник

Все о профессии event-менеджер: особенности, навыки, требования

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий. Главная задача такого мероприятия, это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц. Должностные обязанности event-менеджера:

  • встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  • в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  • анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  • планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  • составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  • подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  • обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  • контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  • по итогам события — составление отчётности;
  • ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  • привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.
Читайте также:  Гребень на шлеме как называется

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Одно письмо в неделю с самыми актуальными статьями
+ обзор digital-профессий!

Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

  • работать в режиме многозадачности;
  • иметь высокий уровень работоспособности;
  • управленческие и организаторские навыки;
  • координаторские и логистические умения;
  • уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

  • высокий уровень коммуникабельности;
  • креативность;
  • стрессоустойчивость;
  • быстро принимать правильные решения;
  • умение быть оратором и выступать перед публикой:
  • лидерский характер;
  • способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

  • востребованная специальность;
  • общение с разными интересными людьми;
  • творческая профессия;
  • возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;
  • стрессовая работа;
  • ненормированный график;
  • коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с автором события.

Зарплата в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  • искать новых клиентов для получения заказов;
  • организовывать полный цикл мероприятий;
  • согласовывать детали проведения ивентов;
  • обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
  • согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  • контролировать получения оплаты, документальное
  • закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  • имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  • умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  • знает как заключение и вести договоры;
  • занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  • умеет налаживать отношения за короткий срок;
  • стрессоустойчив;
  • способен принимать самостоятельные решения;
  • готов к командировкам (Россия, Европа – при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Такой специалист должен:

  • полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
  • встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  • готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  • комплексно готовиться к мероприятию – взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК (MS Office);
  • знание event-рынка России;
  • широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  • стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Читайте также:  Как называется камера которая искажает лица

Как стать event менеджером

С нуля освоить профессию реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ:

  • Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
  • Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
  • Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
  • Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

  • Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
  • Взаимодействие с клиентом
  • Взаимодействие с командой
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Customer Journey Map в event
  • Креатив в event
  • Этапы подготовки проекта
  • День X
  • Закрытие проекта
  • Экономика event-агентства
  • Продажи в event
  • Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

  • Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
  • Работа с клиентами, командой и подрядчиками
  • Правила клиентского сервиса
  • Эффективная проработка брифа
  • Понятия, цели и задачи event-маркетинга
  • Event-агентство как бизнес
  • Формула расчета стоимости часа персонала
  • Формирование проектной команды
  • Управление проектными рисками и форс-мажорами
  • Поиск клиентов
  • Подготовка презентации event-агентства
  • Создание сuѕtоmеr journey map
  • Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
  • Правила участия в тендерах
  • Подготовка и реализация мероприятий
  • Технология продажи предложения клиенту
  • полная — 40 000 рублей
  • со скидкой — 20 000 рублей
  • рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Источник

Adblock
detector