Меню

Аннулирование приказа как называется

Как выглядит образец отмены приказа – правила заполнения, необходимые требования

Как грамотно использовать образец отмены приказа, каков формат его составления – эти нюансы интересуют тех, кто по роду деятельности связан с делопроизводством. И хотя закон строго не регламентирует процедуру, определенный шаблон у документа есть.

Понятие приказа

Приказ – нормативно-правовой акт, целевым предназначением которого является выполнение актуальных законов, постановлений, указов, правительственных решений, а также инструкций руководящих инстанций. Составляется уполномоченным должностным лицом, и является обязательным к исполнению.

Бумага классифицируется как внутренний распорядительный документ. Его действие ограничено рамками организации, где он утвержден, не распространяется на третьих лиц и сторонние учреждения.

Основание для отмены приказа

Распоряжение об аннулировании документа составляется только по веским мотивам. Основаниями к отмене служат:

  • нормативно-правовые корректировки актов, регламентирующих деятельность организации;
  • постановления судебных органов законодательной власти;
  • производственные или физические факторы, делающие исполнение распоряжения директора невозможным;
  • изменение условий работы сотрудника, на которого направлено действие приказа.

Справка! Указание может быть выполнено, изменено или аннулировано до момента наступления событий, в нем отраженных. Это может быть незапланированный отпуск, болезнь, командировка, увольнение и прием на должность нового сотрудника.

Правила отмены

Базовое правило грамотной отмены действующего распоряжения – вынесение нового приказа. Это вправе сделать:

  • высший руководитель;
  • сотрудник, составивший первоначальный вариант, подлежащий аннулированию.

Следующее требование – формулировка четкой причины решения, указание сроков, с которых новая бумага начнет действовать.

Правовое регулирование

Государственными нормативными актами определены правила, регламентирующие корректировку или отмену внутренних распорядительных документов. Юристы в области трудового права рекомендуют руководствоваться статьей 12 ТК РФ. Здесь приведены базовые требования и официальные основания к отмене распоряжений, способных влиять на рабочий процесс организации.

Составленный правильным образом документ полностью аннулирует ранее утвержденный.

Кто имеет право

Согласно трудовому законодательству полномочиями об отмене распорядительных документов наделено лицо, от имени которого составлена первичная бумага. Это может быть как сам работодатель, так и сотрудник, уполномоченный вести внутреннее делопроизводство.

Приказы финансового характера составляет, корректирует и отменяет главный бухгалтер компании. Если мотивом к отмене является судебное постановление, потребуется юридическое сопровождение.

Порядок оформления

Первый этап закуска процедуры – служебная записка на имя генерального руководителя. В ней ответственное лицо излагает аргументы о необходимости отмены решения директора.

Далее – начальник одобряет резолюцию, свое решение подтверждает соответствующей отметкой на служебной записке.

Завершающий шаг – оформление нового документа, текст которого начинается формулировкой «Приказ номер… от … считать утратившим силу».

Содержание приказа

Форма документа регламентирована действующими нормативными актами. За основу при составлении приказа принимается требование ГОСТа Р6.30-2003.

Бланк содержит следующую информацию:

  • полное название и реквизиты предприятия;
  • число, месяц, год регистрации;
  • порядковый номер – согласно книге учета распорядительной документации;
  • мотив аннулирования первоисточника;
  • дата, с которой приказ вступает в действие;
  • ссылка на служебную записку;
  • четкое указание мероприятий, подлежащих отмене, с описанием номера и даты первичного распоряжения;
  • персональные данные работников, ответственных за исполнение указания;
  • список лиц, которых следует ознакомить с текстом бумаги;
  • личные подписи заинтересованных сотрудников, их фамилии и инициалы.
Читайте также:  Паста для чистки золота как называется

Последовательность действий

Процесс отмены распоряжения предполагает четкий алгоритм действий:

  • составление рабочей версии приказа;
  • внесение исправлений, изменений или дополнений;
  • обсуждение проекта распоряжения с руководителем предприятия. Если этого требует регламент – согласование с юристом;
  • составление конечного варианта;
  • подписание документа уполномоченным лицом;
  • регистрация приказа с присвоением ему внутреннего номера согласно установленному порядку нумерации для конкретной организации;
  • распечатка необходимого числа экземпляров;
  • выдача копий всем работникам, ответственным за его исполнение;
  • сохранение базового экземпляра в канцелярии предприятия или в личном деле работника – если речь идет о его командировке, отзыве из отпуска, увольнении.

Важно! Все указанные функции осуществляет сотрудник, наделенный специальными должностными полномочиями. Оформление распорядительных бумаг и указаний, их отменяющих, лицами, не имеющими к этому отношения, классифицируется как нарушение трудового законодательства. Факт нарушения может быть оспорен в вышестоящей инстанции или принят к рассмотрению в суде.

Регистрация распоряжения

Принцип регистрационного учета приказа – стандартный. Документу присваивают порядковый номер, ставят дату.

Далее – регистрируют в журнале учета. В нем отражено:

  • название нормативного акта;
  • фамилии работников, ответственных за его реализацию;
  • их персональные подписи.

После того, как ответственное лицо завизирует бумагу, все заинтересованные сотрудники и отделы предприятия получат копию приказа. Деловод (в его отсутствие – секретарь) подшивает распоряжение в папку, где хранятся внутренние приказы. После пяти лет хранения папку сдают в архив, если иное не предусмотрено Уставом организации.

О правилах аннулирования документов смотрите видео:

Образец заполнения

Бумагу оформляют на фирменном бланке предприятия. В правом верхнем углу указывают название, реквизиты компании и юридический адрес. Ниже – посредине строки – название документа – «Приказ».

Далее следует сам текст. Содержание подается четко, по существу вопроса. Состоит из подпунктов:

  1. Об аннулировании приказа – с указанием номера, даты и названия.
  2. О внесении изменений – с отражением основания отмены первоисточника.
  3. Указание точного срока, с которого первый теряет актуальность, а второй – становится руководством к действию.

Заключительная часть – подпись руководителя и ознакомленных лиц.

Варианты приказов об отмене

Ситуации, когда регламентирующие деятельность организации, нормативные акты нуждаются в изменениях или отмене – обычное явление. Решаются они путем оформления нового документа, отменяющего действие первоисточника. Рассмотрим самые распространенные варианты приказов об отмене более детально.

Отзыв по собственному желанию

Трудовой Кодекс закрепляет за гражданином право инициировать отзыв своего заявления на увольнение. Сделать это он может не только до последнего трудового дня включительно, но и после того, как распоряжение об увольнении будет подписано начальником.

Обратите внимание! Документ имеет обратную силу только, если вакансия еще свободна.

Алгоритм действий работодателя:

  • получение письменного подтверждения об отказе увольняться;
  • регистрация заявления на отзыв;
  • составление отменяющего распоряжения.

Новая бумага оформляется в произвольном виде. В приказе нужно указать о необходимости внесения изменений в трудовую книжку сотрудника, если там уже сделана запись об увольнении, а также о проведении перерасчета материальных средств при увольнении.

Аннулирование по причине больничного

Временная нетрудоспособность сотрудника, подтвержденная медицинским заключением – аргумент к отмене приказа. Документальное основание – больничный лист. Как ситуация решается на практике?

Читайте также:  Как называется текстура дерева

Рассмотрим пример. Сотрудник несколько дней не появлялся на работе, за что был уволен. Позже выяснилось, что причиной неявки стал вовсе не прогул, а временная нетрудоспособность человека. После оформления приказа об увольнении он документально подтвердил причину отсутствия. В этой ситуации работодатель обязан аннулировать распоряжение и восстановить сотрудника в должности. Кроме приказа отметка в трудовой книжке тоже будет аннулирована.

Форма бумаги, отменяющей приказ об увольнении – стандартная. Аргументом к инициированию процедуры служит лист временной нетрудоспособности. Его реквизиты нужно указать в новом распоряжении.

По решению суда

Отмена приказов на основании судебных решений – частая практика. Как правильно поступать в данной ситуации?

По закону, приказа, отменяющего действие предыдущего, достаточно, чтобы восстановить сотрудника в должности. Никакие дополнительные документы о его назначении составлять не надо. Главное, чтобы в тексте нового указания был пункт о начислении моральной компенсации сотруднику и сроках вынужденного отсутствия на работе.

Как обжаловать отказ об отмене приказа

Процедура опротестования распоряжения руководителя регулируется статьей 392 Кодекса о труде. Согласно нормативному акту потерпевшая сторона имеет право в течение месяца подать исковое заявление в судебный орган. При наличии объективных факторов суд восстановит заявителя в правах и принудит администрацию отменить приказ, действие которого носит противозаконный характер.

Обращаться с заявлением следует в районное отделение суда по месту проживания сотрудника либо по юридическому адресу работодателя.

По рассмотренной теме можно сделать выводы. Отменить распоряжение руководителя вполне реально. Основания к процедуре оговорены действующими законодательными актами. Чтобы аннулировать свой приказ, руководитель составляет новый документ. Он не имеет строгого бланка, при этом соответствует базовым правилам делопроизводства.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Приказ об отмене приказа. Бланк формы и образец заполнения

На каждом предприятии в любой момент времени может возникнуть необходимость в отмене ранее написанного приказа, но не все знают, как правильно это сделать. Просто уничтожить приказ нельзя – ведь он уже зарегистрирован в журнале учета внутренних документов, поэтому здесь используется другой подход, а именно – создание нового приказа, отменяющего предыдущий. Это действие, относящееся к делопроизводству, требует издания нового приказа в полном соответствии с процедурой, установленной для таких действий внутренними правилами организации.

Приказ об отмене приказа: основные особенности документа

Единой унифицированной формы приказа для отмены ранее изданного приказа не существует. Каждое предприятие может самостоятельно разработать такой бланк или же издавать подобные приказы в свободной форме. Заполняет данный документ чаще всего сотрудник кадрового отдела или же секретарь организации, которые впоследствии передают его на подпись директору. Печатается приказ в двух экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, второй – в бухгалтерию. При определенной потребности можно сделать и третий экземпляр для заинтересованной стороны. Все копии приказа должны быть подписаны ответственными лицами и при необходимости заверены печатью организации.

Основания для отмены приказа

Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Читайте также:  Как называется шкала загрузки

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Содержание приказа, отменяющего приказ

Для придания данному документу законной силы, в нем всегда необходимо указывать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • название вида документа;
  • дата его составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • место составления (здесь достаточно указать населенный пункт);
  • заголовок к основному содержанию;
  • текст документа с указанием на основание для его издания;
  • подпись руководителя;
  • подпись заинтересованного лица об ознакомлении.

Для наглядности приведем пример по заполнению приказа, отменяющего приказ на увольнение работника.

Образец заполнения на примере отмены приказа об увольнении

Как уже говорилось выше, первый делом в приказ нужно внести полное наименование организации, которая выпустила данный документ (в соответствии с регистрационными документами). Затем пишется номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его создания (число, месяц, год).

Далее нужно обозначить тот приказ, по которому принято решение об его отмене (с краткой расшифровкой его содержания, например: приказ об увольнении, приеме на работу, переводе на другую работу и т.д.). В нашем примере (ниже) отменяется приказ об увольнении.

Последнее, что нужно здесь указать – это ссылку на основание, по которому возникла потребность в отмене действия ранее изданного документа (к примеру, заявление сотрудника).

Следующая часть является основной и включает в себя собственно текст, отменяющий ранее изданное решение руководителя.

Здесь следует отметить разницу в формулировках в зависимости от того, вступил ли приказ в действие или нет. Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания.

Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ. Печать ставить не нужно, поскольку эта бумага относится к документам внутреннего документооборота и фиксируется в специальном журнале.

Если на кого-то из сотрудников организации возлагается контроль за исполнением данного приказа, это нужно также указать здесь отдельным пунктом. Если ссылки на конкретное должностное лицо нет, то ответственность автоматически переносится на руководителя организации, подписавшего документ.

Источник

Adblock
detector