Меню

Аппарат для чеков как называется

ККТ – что входит в это понятие сегодня?

Контрольно-кассовая техника (ККТ)

В соответствии с российским законодательством:

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Такое определение дает нам Федеральный закон №54-ФЗ «О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА» – главный в стране документ, который предписывает для бизнеса правила по работе с кассами.

Говоря простым языком, ККТ – это техническое устройство, которое регистрирует продажи, отправляет данные о продажах в ФНС России в режиме онлайн и печатает чек. Закон накладывает на такое устройство ряд обязательных требований. Соответствие модели ККТ этим требованиям проверяется уполномоченными организациями и структурами. После проверки модель вносится в специальный реестр ФНС России и начинает выпускаться серийно.

ВАЖНО! Если Вы намереваетесь купить кассу, убедитесь, что выбранная Вами модель находится в реестре контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию Федеральной налоговой службой.

О терминах «касса», «ККМ», «онлайн-касса», «кассовый аппарат»

Если обратиться к официальной документации, то единственный термин, который там используется, — это контрольно-кассовая техника . Остальные понятия, такие как онлайн-касса, ККМ и др., имеют обиходное или историческое значения. Забавно, что в текущей редакции закона 54-ФЗ ни разу не встречается слово касса. По сути же, слова «касса», «кассовый аппарат» и «ККТ» – это синонимы.

Контрольно-кассовая машина

Словосочетание контрольно-кассовая машина, или ККМ, фигурировало в законе о кассах, который действовал до 2003 года. Поэтому с тех пор аббревиатуру ККМ применяют наряду с терминами касса и кассовый аппарат.

Онлайн-кассы

Понятие онлайн-касса появилось после реформы в сфере применения ККТ в 2016 году. По этой реформе всем предпринимателям было предписано перейти на использование касс нового образца. Одной из главных особенностей новых касс стала функция по передаче чеков в ФНС России через Интернет в режиме онлайн. Так и родилось обиходное название онлайн-касса. Поэтому в широком смысле слова к онлайн-кассам (или, как иногда говорят, онлайн ККТ) относят модели ККТ нового послереформенного образца.

ККТ нового образца (или онлайн-кассы в широком смысле слова) принято разделять на онлайн-кассы (или онлайн-кассы в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Онлайн-кассы (в узком смысле слова) – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное). Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут. Их необходимо подключить к рабочему места кассира (например, ПК) или управляющему серверу. Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.

ККТ – это единственный официальный термин. Касса, ККМ, кассовый аппарат – это синонимы ККТ. Все современные модели касс часто называют онлайн-кассами. Онлайн-кассы принято разделять на непосредственно онлайн-кассы (в узком смысле слова) и фискальные регистраторы. Они отличаются способами управления и ввода-вывода информации.

Что нужно знать владельцу ККТ по 54-ФЗ

54-ФЗ строго регламентирует порядок применения ККТ в России. На сегодняшний день можно сказать, что кассовую технику обязаны использовать все предприниматели, осуществляющие прием платежей за товары и услуги.

Выбор кассового аппарата

Первым шагом предпринимателю необходимо приобрести кассу . Рекомендуем, приобретать ККТ в авторизованных сервисных центрах и у партнеров производителей кассовой техники . Тем самым Вы обезопасите себя от приобретения некачественных изделий и купите кассу по самой низкой цене. В нашем центре Вам помогут подобрать модель кассы, которая будет максимально отвечать условиям ведения Вашего бизнеса и соотношению цена/качество.

Дополнительно приобретается так называемый фискальный накопитель – устройство для защиты и хранения фискальных данных.

Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения

Следующее действие – это заключение договора с ОФД . ОФД – это Оператор фискальных данных, новая структура, предусмотренная законом 54-ФЗ и которая оказывает для налоговой службы услуги по сбору и обработке информации, поступающей с онлайн-касс. Сейчас в России зарегистрировано более 10 различных операторов ОФД. Выбор конкретного оператора владелец ККТ делает самостоятельно.

Читайте также:  Как называются погоны по другому

Затем надо установить фискальный накопитель в кассу, настроить ККТ и подключить ее к Интернету. Порядок настройки зависит от конкретной модели ККТ.

Регистрация

Далее необходимо зарегистрировать ККТ в ФНС. Доступна удаленная регистрация ККТ , без поездки в налоговую инспекцию с кассовым аппаратом. Для этого надо обзавестись электронной подписью , которая потребуется для работы в личном кабинете на сайте налоговой. Впрочем, зарегистрировать кассу можно и по старинке, приехав с кассой в отделение налоговой инспекции. По опыту, такой путь отнимет порядочное количество времени.

Периодическая замена ФН

Фискальный накопитель в ККТ является одновременно средством криптографической защиты информации. Поэтому на него накладываются ограничения ФСБ России по сроку использования (15 или 36 месяцев – в зависимости от сферы применения). По истечении этого срока необходимо менять фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ.

Федеральный закон 54-ФЗ не оставляет выбора предпринимателю и требует проведения ряда действий по установке и использованию ККТ.

  • Приобретение кассы и фискального накопителя (ФН)
  • Заключение договора с ОФД
  • Регистрация кассы
  • Периодическая замена ФН

Онлайн ККТ – как это работает?

Опишем упрощенно схему работы ККТ. Покупатель осуществляет покупку. Кассир вводит данные о покупке в кассу. Фискальный накопитель, установленный в кассу, шифрует данные о продаже и передает их в ОФД. ОФД регистрирует полученные данные и возвращает в кассу квитанцию с подтверждением. После этого регистрация чека считается завершенной и кассовый аппарат выводит чек на печать.

Дополнительно в ККТ нового образца и ОФД предусмотрена возможность отправке чека в электронной форме на e-mail покупателя или на телефон через sms-сообщение.

В ОФД обеспечена возможность постоянного доступа к собранным данным со стороны ФНС России. Также данные о всех проведенных кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе.

Все чеки, распечатанные на ККТ нового образца, снабжены QR-кодом. Данный QR-код позволяет покупателю проверить валидность чека через специальный сервис ФНС России (то есть покупатель может удостовериться, что регистрация покупки проведена через оператора ОФД). Печать «левых» чеков является грубейшим нарушением закона.

Фискальные данные и состав чека

Фискальные данные — это сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных. В состав фискальных данных (информации, которая поступают от кассового аппарата в налоговую), в частности, входят:

  • порядковый номер чека за смену;
  • корректная дата и время расчета;
  • наименование организации, ИНН;
  • признак расчета (возврат, приход и т.п.);
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
  • адрес торговой точки, где была совершена покупка;
  • применяемая система обложения и ставка НДС;
  • форма расчета (наличная или электронная );
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • и др.

Что требуется от кассира при работе с ККТ?

Все модели ККТ снабжены подробной инструкцией по работе с кассой. Специальных знаний и навыков для обучения работе на кассе не нужно. В зависимости от модели ККТ, научиться работать с кассой можно за период от нескольких минут до двух-трех часов.

Техническое обслуживание ККТ, включая первичную настройку устройства, перепрошивку кассы, замену ФН, лучше доверить специализированной организации. Несмотря на относительно несложные алгоритмы данных операций, они имеют ряд подводных камней и нюансов, не зная которые, можно «запороть» достаточно дорогой фискальный накопитель.

Источник

В чем разница между ККТ, ККМ, кассой и кассовым аппаратом

Кассовый аппарат или касса — устройство, которое печатает чеки для покупателей. По закону 54 ФЗ кассовая техника также формирует электронные квитанции и пересылает их оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет, выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговая сверяет продажи предпринимателя с декларацией удаленно, не тратя время на выездные проверки. Покупатель получает электронную квитанцию, если потерял бумажную и хочет вернуть товар в магазин.

Читайте также:  Как называется тойота аурис с правым рулем

Что такое ККТ и ККМ

ККТ — контрольно-кассовая техника. ККМ — контрольно-кассовая машина. Речь об одном и том же устройстве, которое также называется кассовый аппарат или просто касса.

Поэтому разницы между ККТ и ККМ нет.

Какие бывают кассовые аппараты

Устройства делятся на стационарные и мобильные.

Стационарный аппарат находится в офисе или на прилавке магазина. Он подключен к интернету по кабел, работает от электросети.

Мобильное устройство находится у таксиста или курьера службы доставки. Оно работает от аккумулятора, а к интернету подключается по сим-карте.

Сколько стоит касса

Стоимость самого дешевого устройства — 6000 рублей. Аппарат помогает соблюдать 54 ФЗ и ничего больше — просто отсылает чеки оператору данных. Вариант подходит веб-студии или интернет-магазину.

Более дорогие модели стоят 15 000 — 40 000 рублей. У них есть цветной дисплей, принтер для печати чеков, терминал для банковских карт. Такие кассы установлены, например, в кафе.

Есть техника за 250 000 рублей — быстро печатает чеки, защищена от влаги и пыли, имеет дисплей для покупателя, интегрируется со всеми системами учета продаж или бухгалтерией. Их используют крупные розничные магазины.

Дополнительно к технике предприниматель покупает фискальный накопитель, с ним регистрирует устройство у оператора фискальных данных. Это обходится в 9000 — 12 000 рублей.

Источник

Как работает чековый принтер?

Чековый принтер — это устройство, предназначенное для печати чеков, этикеток, бланков строгой отчетности и других документов. Задавать шаблоны для печати пользователь может в программе. Совместимое ПО поставляется на диске или доступно для скачивания по предложенной ссылке. Мы расскажем, как выбрать прибор, подключить его к компьютеру и синхронизировать с 1С.

Как работает чековый принтер MPRINT?

Чековый принтер — это устройство, предназначенное для печати чеков, этикеток, бланков строгой отчетности и других документов. Задавать шаблоны для печати пользователь может в программе. Совместимое ПО поставляется на диске или доступно для скачивания по предложенной ссылке. Мы расскажем, как выбрать прибор, подключить его к компьютеру и синхронизировать с 1С.

Что такое принтер чеков?

Принтер чеков состоит из корпуса, красящего механизма, держателя рулона. Устройство может комплектоваться отделителем, отрезчиком, держателем больших рулонов. Для печати этикеток и чеков используют 2 вида приборов:

Корпус устройства меньше, чем у офисного принтера. Прибор не занимает много места на столе кассира. Мобильные приборы меньше и легче стационарных моделей. Мобильный прибор можно переносить по залу. Устройство синхронизируется с ПК или POS системой по Bluetooth или Wi-Fi.

Для работы устройства нужны расходные материалы. Чековые принтеры печатают на бумажных и синтетических лентах, на липких этикетках. Оборудование MPRINT автоматически распознает тип материала для печати. Заменить рулон можно за 10 секунд благодаря системе Easy Load.

Как работает чековый принтер?

Термопринтеры наносят изображения напрямую на ленту. Для печати используется носитель с чувствительным термослоем. Когда печатающая головка нагревается, она оставляет следы на термобумаге. Кроме ленты, для печати не нужны расходники (картриджи, чернила и т.д.)

Термопринтеры дешевле, чем термотрансферные модели. Чеки и этикетки, созданные по методу термопечати, не обладают долговечностью. Через 6 месяцев чернила начинают выцветать. Чтобы продлить срок их хранения, используйте качественные расходники. Храните термобумагу в месте, недоступном для солнечных лучей.

Термотрансферные приборы печатают через промежуточный слой. Внутри устройства ставится риббон — лента с красящим веществом. Когда печатающая головка касается риббона, красящее

Виды принтеров чеков: стационарные и мобильные

Стационарные модели устанавливают в кассовой зоне, на рабочем столе в офисе. Настольный прибор весит от 2-3 кг. В большом корпусе помещаются объемные рулоны ленты. Стационарные модели рассчитаны на работу в интенсивном режиме. Они подключаются к ПК и POS системе по кабелю USB. У некоторых моделей есть интерфейсы Bluetooth и Wi-Fi.

Читайте также:  Как называется бог знаний

Мобильные модели удобно переносить по складу, торговому залу, производственному цеху. Они хорошо ложатся в руку, крепятся на поясе, помещаются в карман. Масса прибора — от 500 грамм. На корпусе есть защитные вставки для смягчения удара при падении. Устройство выдерживает падения с высоты до 150 см.

Для синхронизации мобильного устройства с ПК или POS системой используется Bluetooth канал. Устройство работает от встроенной батареи. Заряда аккумулятора у линейки MPRINT хватает до 5 дней работы.

Различия принтеров по ширине ленты: 58 мм и 80 мм

В каталоге компании MERTECH есть чековые принтеры с разной шириной ленты: 58 и 80 мм. От ширины ленты зависит количество информации, которую можно разместить на чеке. Некоторые модели на 80 мм позволяют устанавливать рулоны шириной 58 мм . Другие модели работают с лентами определенной ширины.

При выборе ленты обратите внимание на характеристики рулона. Типоразмер ленты указывают в формате:

  • ширина рулона;
  • диаметр рулона;
  • длина ленты.

Эти показатели обозначаются в миллиметрах (мм). Некоторые производители указывают ширину втулки. Но это стандартный показатель. У большинства рулонов ширина втулки 12 мм. Инструкция к каждой модели MPRINT содержит описание параметров совместимых рулонов.

Не экономьте на комплектующих. Качество печати зависит не только от характеристик прибора, но и от качества носителя.

Подключение чекового принтера к компьютеру

Проводные модели подключаются к ПК или POS системе по USB. Реже используется эмуляция RS-232 и другие интерфейсы. Беспроводные модели подключаются по Bluetooth-каналу. Драйвер для синхронизации входит в комплект.

После синхронизации с ПК можно выполнить подключение принтера чеков к 1С. Инструкция для пользователя:

  • Убедитесь, что устройство подключено к ПК.
  • Запустите программу «1С:Предприятие».
  • В меню зайдите в раздел «Администрирование — Подключаемое оборудование».
  • Выберите нужное устройство из предложенного списка.
  • В настройках укажите ширину ленты, кодировку строки, кодовую таблицу.

Нажмите кнопку «Тест Устройства» в верхней части формы настроек. Если синхронизация прошла успешно, вы увидите тестовую страницу. Если у вас возникли сложности, обратитесь в клиентскую службу MERTECH. Мы поможем подключить устройство к компьютеру или POS системе, провести синхронизацию с «1С:Предприятие».

Преимущества линейки MPRINT

Компания MERTECH Equipment выпускает принтеры чеков под брендом MPRINT. В каталоге есть термопринтеры и термотрансферные принтеры, мобильные и стационарные модели с различной шириной ленты.

Преимущества линейки MPRINT:

  • Печать 2D и 1D штрих-кодов, русских и латинских букв, цифр и других символов.
  • Поддержка векторных шрифтов для масштабирования текста.
  • Надежная конструкция механизма. Ресурс NGU – от 50 километров.
  • Японская печатающая термоголовка ROHM.
  • Упрощенная загрузка риббона за 10 секунд по системе Easy Load.
  • Поддержка программных протоколов ZPL и TSPL.
  • Удобная панель управления, контроль печати одной кнопкой.
  • Встроенная память: RAM 2 Mb, Flash 2 Mb.
  • Возможность заказать отрезчик, отделитель, держатель рулонов.
  • Набор интерфейсов: USB, Ethernet, RS-232, Bluetooth, Wi-Fi.

В комплект входит программа для управления шаблонами BARTENDER (от разработчика Seagull Scientific) и драйвер для подключения к ПК.

Особенности применения

Предприниматели, которые освобождены от установки онлайн-кассы, могут использовать принтер чеков для выдачи бланков строгой отчетности. В отличие от кассового аппарата, чековый принтер не подлежит регистрации в ФНС. Установка прибора ускоряет выдачу бланков строгой отчетности. Это позволяет кассиру быстрее обслуживать покупателей.

Оборудование MPRINT подходит для маркировки остатков товара. В России поэтапно вводится национальная система маркировки «Честный Знак». С каждым годом система охватывает больше товаров. Владельцы немаркированных остатков обязаны маркировать остатки самостоятельно.

Оборудование MPRINT печатает четкие, хорошо читаемые 2D штрих-коды. Готовые этикетки легко считываются 2D сканерами . Управлять шаблонами этикеток можно в программе, которая доступно для бесплатного скачивания.

Условия заказа

В интернет-магазине MERTECH можно купить принтеры для печати чеков и маркировки товаров. Мы продаем оборудование по низким ценам, которые установлены производителем. Вы можете заказать контрольно-кассовую технику без наценки. Дилерская сеть охватывает все регионы страны. Помимо доставки техники по адресу получателя, в Москве и других городах работают пункты самовывоза.

Оставьте заявку на сайте или позвоните нам, чтобы оформить покупку. Каждый клиент получит выгодное предложение!

Источник

Adblock
detector