Меню

Большие картонные папки как называются

Как пользоваться папками и их разновидности

Документы в офисах – это нормальный процесс работы. Они появляются ежедневно. При этом нормальное функционирование офиса зависит от того, насколько аккуратен документооборот, насколько упорядочена документация. В противном случае наступит «бумажный» хаос. Отметим, что в специализированных интернет-магазинах, предлагающих канцтовары для офисов, существует специальный каталог. В нем собраны все принадлежности для ведения документооборота. Основными элементами в этом каталоге выступают разнообразные папки для документов .

Безусловно, каждый из нас задавался вопросами относительно того, какие существуют папки для документов, как работать с этими папками и их основное назначение. Не единожды такие вопросы задавались и в поисковых интернет-системах. Причем здесь можно встретить массу типовых запросов, но ведь от этого функциональность папок не меняется.

Папки-регистраторы

Это вид папок, основным назначением которых является архивация документов по темам, хронологии, алфавиту и т.д. Бывают разных форматов – А3, А4, А5. Могут иметь «книжную» или «альбомную» ориентацию. Т.е. способ «вставления» документов. Но преимущественно все эти виды папок объединяются единым механизмом скрепления бумаг – механизм кольцевой разжимной рычажного типа со специальной планкой прижима.

Для того чтобы вставить в папку документ, необходимо предварительно на нем дыроколом сделать отверстия или же вложить документ в файл. Таким образом, документ «надевается» на стальные стержни и фиксируются в папке. Позволяют хранить большие объемы документов, обеспечивают быстрый доступ к документам. Производятся из прочного картона и надежного механизма. Это позволяет сохранить документацию в первоначальном виде, исключается сминание. Их легко укладывать или выставлять в шкафы, на столах и сейфах. Специальная наклейка позволяет наносить информацию для распознавания хранящихся в ней документов.

Пользование папкой с кольцами

Папка с кольцами – еще один вид канцтовара, который обеспечивает ведение делопроизводства. Такие изделия обеспечивают быстрое сшивание документов. Также потребуется сделать отверстия дыроколом, но уже вдоль всего листа. Преимущественно в такие папки подшивают документы, предварительно вложенные в файл. Механизм фиксации более простой, чем в папках с регистрацией. Для вложения и фиксации документа используются специальные кольца, которые вручную разжимаются и смыкаются.

Папки с зажимом или прижимом

Папка с зажимом или прижимом – это одинаковый вид. При этом нет необходимости использовать дырокол или файл для вложения документа в папку. Здесь фиксатором выступает обычный зажим или прижим. Однако такая разновидность продукции не позволит хранить большое количество документации в одной папке, так как механизм попросту не удержит листы. Максимум, что выдержит такой механизм, – это 50-60 листов.

Преимущества такого хранения документации заключается в том, что она не будет повреждена дыроколом и сохранит свой целостный вид. Этот вид папки в основном применим в офисах для оперативных документов. Тогда как два предыдущих – для архивных.

Источник

Что НЕобязательно знать о папках регистраторах

Я всегда придерживался мнения, что мелочи существеннее всего.
Артур Конан Дойл. Установление личности

Как быстро выбрать нужную Вам папку, рассказано в прошлой статье. Если же вы хотите основательно вникнуть во все особенности папок регистраторов, то это статья для Вас.

Запаситесь терпением и сядьте поудобнее — это все-таки не роман, и от вас потребуются усилия. Тех немногих, кто дотянет до конца, ожидает чувство удовлетворения и звание профессионала.

Какие характеристики есть у папки с арочным механизмом (папки-регистратора)

Формат папки регистратора

Папки с арочным механизмом предназначены для хранения документов следующих форматов: А5, А4, А3.

95% документов хранится в формате А4. Формат А3 используется для больших таблиц или чертежей. В папках формата А5 хранят копии платежных поручений, приходных ордеров, квитанции, и тому подобное.

Фото 1. Папка регистратор формата А5.

Ориентация папок

Папки бывают разной ориентации — горизонтальной и вертикальной. По аналогии с excel – альбомный и книжный формат. 98% папок вертикальные, но часть папок А3 и А4 формата горизонтальные.

Фото 2. Папка регистратор формата А3 горизонтальной ориентации.

Читайте также:  Как называется пятидневный рабочий график

Размеры обложек превышают сами размеры форматов документов, и различаются у разных производителей.

Ширина корешка

Папки с арочным механизмом выпускаются с шириной корешков приблизительно 50 мм и 80 мм. Корешок, названный как 80 мм, на самом деле от 70 мм до 80 мм в зависимости от производителя. Встречаются папки с корешком 120-125 мм.

Вместимость папок регистраторов в зависимости от ширины корешка:

Таблица 1. Вместимость папкок в зависимости от ширины корешка

Если вы знаете, что количество документов у Вас будет меньше 500, или вы будете часто ими пользоваться, имеет смысл выбрать папку с корешком 50 мм. Она поменьше и полегче. Но, если документов много (например, вы подшиваете расходные накладные, которых у Вас видимо-невидимо), то смело выбираете 80 мм.

Фото 3. Папка с арочным механизмом 125 мм, точнее даже с двумя механизмами.

Папками с корешком 125 мм я не пользовался, но мне кажется, что это уже чересчур: при таких размерах ей неудобно пользоваться, да и вряд ли она долго «протянет» — слишком большой вес.

Материал обложки

От обложки зависит срок использования папки и ее внешний вид. Обложки бывают:

Картонные.

Простые, сделанные из картона. Это могут быть и самые недорогие обложки натурального цвета «крафт», или всем известный «мрамор». Обложки из картона используют для недорогих папок. Если у вас хорошие условия хранения и не планируется частое использование хранимых документов, этот вариант подойдет как нельзя лучше. При повышенной влажности или частом использовании следует отдать предпочтение папкам с обложкой из пластика или ламинированным. Главным достоинством папки с картонной обложкой является цена.

Фото 4. Папка регистратор с картонной обложкой цвета «мрамор».

Картонные, покрытые цветной бумагой

То же, что и из картона, только выглядит чуть более эстетично. Если папки из картона вам подходили по своему функционалу и цене, но не устраивали по внешнему виду, то обратите внимание на этот вариант.

Фото 5. Папка регистратор с картонной обложкой и цветным корешком.

Ламинированные

Ламинированный картон — более устойчивый к влажности материал. Особенностью этого типа обложки, является то, что на картоне перед ламинированием производители могут размещать фотографии. Это позволяет делать интересные папки. Ламинирование может быть, как снаружи обложки, так и изнутри обложки. Подойдет для частого использования или создания индивидуального фирменного стиля.

Покрытые ПВХ снаружи

Картонные папки, покрытые снаружи пластиком. Материал, которым покрыты папки — поливинилхлорид, полипропилен, полиофелин. Покрытие снаружи позволяет существенно улучшить внешний вид и получить богатую палитру цветов. Пластиковое покрытие защищает края обложки от повреждений и загрязнений снаружи (легко почистить). Частично защищает от влаги. Пойдет для хранения документов в невлажных помещениях с дополнительными эстетическими требованиями.

Фото 7. Папка регистратор с обложкой покрытой ПВХ снаружи

Покрытые ПВХ снаружи и изнутри

Имеет все вышеперечисленные характеристики и достоинства. Плюс полная защита от неблагоприятных условий. Эти папки украсят офис и подойдут для частого использования.

Пластиковые

Существуют также тяжеловесы в мире папок. Это папки, обложка которых состоит целиком из толстого пластика. Эта конструкция позволяет забыть об условиях хранения. Ее можно хоть в ванной с водой хранить, главное, чтоб сами документы выдержали. Из недостатков следует отметить очень высокую стоимость и очень ограниченное количество цветов.

Толщина обложки.

Кроме материала, вторым показателем качества обложки является ее толщина. Тут показатели могут отличаться от производителя к производителю.Чем толще обложка, тем прочнее папка.

Механизм регистратора.

В арочном механизме папки-регистратора используется механизм с D-образными кольцами. Конструкция колец позволяет разместить бумагу ровной стопкой. Арочный механизм позволяет размыкать кольца с помощью рычажка и снабжен планкой для фиксации бумаг.

Фото 10. Фиксированный арочный механизм с D-образными кольцами.

Механизмы бывают съемными и фиксированными. Съемные механизмы устанавливаются в папку самостоятельно (хороший поставщик установит их сам по Вашей просьбе) непосредственно перед использованием. Транспортировка без механизма позволяет в разы увеличить количество перевозимых папок, что позволяет существенно экономить на логистике. Платой за это является менее надежное крепление. Съемным механизмом комплектуются только самые недорогие папки.

Читайте также:  Как называется программа для считывания штрих кодов на iphone

Фото 11, 12. Съемные арочные механизмы с D-образными кольцами.

Фиксированный механизм используется в большинстве папок-регистраторов. Он устанавливается на обложку при производстве, и далее их жизнь (обложки и механизма) протекает уже совместно. Такая конструкция отличается надежностью, но платой за это является высокая стоимость логистики. Т.к. в собранном состоянии перевозится много пустого места. Это особенность делает выгодным открывать производства папкам поближе к местам их потребления. А импортные папки делает особенно дорогими.

Механизмы 1800

Отдельно стоят механизмы скоросшивателей с открытием на 180 градусов, компании Lietz. Многие про них слышали, но не многие представляют, что это такое. Данный механизм проще показать на видео.

Торцевой карман

Карман на торце папки служит для того, чтоб подписать (озаглавить) тип хранимых в нем документов, для ускорения их поиска в будущем. Бывают карманы для этикеток съемные, которые можно заменять при необходимости, и не съемные. Не съемные карманы, представляют из себя просто место для нанесения надписи в торце папки. Для изменения надписи не стираемой ручкой воспользуйтесь специальной этикеткой и просто заклейте предыдущую.

Кольцо

Рядом с торцевым карманом, как правило, расположено кольцо. Оно предназначено для того, чтобы с помощью пальцев извлекать папку из плотного ряда их собратьев. Кто не знал?

Фото 15. Кольцо на корешке папки регистратора служит для убобства их извлечения.

Папка Панорама

Еще одной разновидностью кармана, является папка «Панорама». Это обычная папка, только на лицевой обложке у нее расположен прозрачный карман. Это позволяет сделать из обычной серийной папки, — папку с индивидуальной уникальной собственной обложкой.

Фото 16. Папка регистратор типа Панорама, позволяет сделать лицевую сторону уникальной.

Уголки

Некоторые папки снабжены металлическими уголками, которые крепятся на нижние края обложки. Их задача — предохранить края не слишком качественной папки от истирания при интенсивном использовании. Мои опыт подсказывает, что крепить уголки на папку, обтянутую ПВХ нет никакой необходимости. Этот материал и так ее защищает. Кроме того, эти уголки имеют существенный недостаток – они царапают мебель. Следует подумать при покупке папки с уголками, что для Вас важнее: папка или мебель?

Внутренний карман

Некоторые папки снабжены внутренним карманом на передней или задней обложке. Его можно использовать для того, чтоб хранить там временную информацию, которая не требует подшивки. Эти элементы встречаются у более дорогих моделей.

Фото 18. Внутренний карман у регистратора, может находится на передней или задней обложке.

Наиболее дорогие папки регистраторы снабжены резинкой, которая препятствует произвольному открытию обложки. Это удобно при ее перемещении (везете с собой), или при хранении на столе для постоянной работы, чтобы не открылась случайно, когда не нужно.

Аксессуары для папок регистраторов.

Разделители.

Это, прежде всего, разделители листов и хорошее оглавление. Ничто так не облегчает работу, как хорошая систематизация информации.

Этикетки

Существуют специальные этикетки, которые по размеру соответствуют карману для папок. О них писали выше. Если Ваши папки без съемных карманов – пользуйтесь ими.

Фото 21. Если нет съемного кармана, можно пользоваться специальными наклейками.

Спасибо всем, у кого хватило терпения дочитать до конца.

Если я что-то забыл, напишите об этом в комментариях.

Источник

Файлик для бумаги или мультифора: в чем секрет названия

Файлики для бумаги всегда под рукой. Это одна из самых часто используемых в офисе канцелярских принадлежностей. Большинство из нас даже не задумывались, как их правильно называть. А тем временем файлики имеют и другие наименования.

Как правильно: мультифора, файл или кармашек ?

Чтобы не попасть впросак и не обсуждать с коллегой один предмет, но разными словами или чтобы легко сориентировать продавца и попросить нужную вещь, узнайте о вариантах названия перфорированного файла для бумаги. Пакет для документов имеет несколько названий: «файлик», «мультифора» и «карман». У каждого из них есть свое обоснование.

Читайте также:  Hbr как называется кислота

Самое популярное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. Российские бренды Офисмаг, Staff, Brauberg указывают обозначение «папка-файл», а иностранные марки Esselte и Erich Krause оставляют англоязычное «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Если переводить английское обозначение с упаковки дословно, станет понятно откуда берет корни такое название файла, как «карман» или «кармашек».

С другим названием файликов сталкиваются реже, звучит оно как мультифора. Откуда оно произошло? Известны несколько версий:

1. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла.

2. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат». Вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом.

3. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Каждое из названий правильно и не является ошибкой. Используйте то или иное в зависимости от традиций и ваших привычек.

Область применения файлов для бумаги

Файл для бумаги – это универсальный способ защитить печатные листы от влаги, загрязнений и механических повреждений. Обычные и специальные перфорированные файлы вы встретите повсеместно:

· в офисе: система архивации и хранения документов;

· в быту: хранение личных документов (свидетельство о рождении, ИНН, медицинский полис);

· в ресторанах и кафе: защита листов меню от повреждений и загрязнений (специальный файл с 3 отверстиями на расстоянии 108 мм);

· в деловой среде или коллекционировании: сортировка визиток (плотный файл с множеством ячеек, куда можно поместить визитки, марки, монеты).

Виды файлов для печатных документов

Стандартный файл имеет вид пластикового прозрачного или непрозрачного канцелярского пакета с перфорацией с одной из сторон. Эксперты выделяют различные виды файлов на основании характеристик. К основным параметрам перфофайлов относятся:

Различают несколько видов фактуры:

· «Апельсиновая корка» или «песок». Не электризуется. Поглощает световые блики. Прочные. Могут использоваться как самостоятельные папки.

· Гладкая. Тонкая толщина пленки позволяет использовать такие файлы в большом количестве в объемных папках с документами. Высокая степень прозрачности позволяет читать содержимое напечатанного листа, не вынимая его из файла.

Вместимость и возможность расширения

В один перфорированный пакет можно вложить несколько листов. Это сэкономит место и облегчит сортировку документов. Вместимость файла имеет ограничения. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов. А также есть функция расширения: по мере наполнения папка-файл меняет вместимость.

В плотных пластиковых файлах предусмотрен клапан, который не дает выскальзывать документам из папки-файла. Клапан представляет собой кнопку. Она защелкивает края канцелярского пакета, один из которых идет внахлест по отношению к другому.

Производители указывают на упаковках размер листа, для которого предназначены файлы. Обычно это: А3, А4, А4+, А5. Большие форматы подойдут для архивации и защиты чертежей, картографических изображений, плакатов. Для стандартных документов используют А4. Этот размер файлов считается универсальным.

Плотность файла влияет на его прозрачность, а также на долговечность. Толщина материала измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Различают книжную и альбомную ориентацию файлов. При вертикальном расположении полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны прямоугольного пакета. При альбомной или горизонтальной ориентации перфорируется меньшая сторона файла.

Для того, чтобы улучшить систему архивации и легче находить нужные документы, выпускают файлы с цветными корешками. Их оттенок может быть любым.

Источник

Adblock
detector