Меню

Как называется отгул за свой счет

Как бюджетнику взять отгул за свой счет?

Любой человек, который работает, имеет свои личные дела, которые иногда приходится решать в служебное время. Тогда ему нужен отпуск за свой счет или отгул, как это часто называют. Как попросить об этом руководство, а также оформить в соответствии с требованиями законодательства?

Сотрудники бюджетных организаций ничем не отличаются от остальных граждан: им также нужно оформлять разные документы, водить детей к врачу, посещать различные инстанции. Дело в том, что все это невозможно сделать в общие выходные. Ведь практически все отдыхают в субботу и воскресенье. А дней ежегодного оплачиваемого отпуска, даже разделенного на части, может для решения этих проблем и не хватить. Как быть? Ответ можно легко найти в Трудовом кодексе. Кроме обязательного оплачиваемого отпуска, у работников есть право получить у работодателя свободные дни без сохранения заработной платы, иначе говоря, отпуск за свой счет, или отгул. Как это сделать? Да очень просто!

Право на отгул

Для начала скажем сразу: предоставление отгула по общему правилу является доброй волей, а не обязанностью работодателя. То есть работник имеет право попросить, а его руководство — согласиться или отказать, на свой выбор. Только в том случае, если свободные от работы дни положены сотруднику в качестве компенсации за ранее отработанное внеурочное время, работодатель обязан их предоставить обязательно. Но только в то время, когда это возможно без ущерба производственному процессу. Конечно, есть исключения, о них мы тоже поговорим. Вывод один: нужно договариваться!

Когда отгул дадут в дни, удобные сотруднику

В жизни бывают ситуации, которые невозможно перенести на другое время. Поэтому если человеку нужны дни за свой счет по таким обстоятельствам, законодательство обязывает руководство организации, в которой он работает, идти ему навстречу. В частности, получить освобождение от работы можно в любое время в связи:

По закону при таких обстоятельствах положены 5 свободных от работы дней, отказать в которых работодатель не имеет права. Кроме этих трех ситуаций, работник имеет право получить 15 дней отпуска за свой счет при поступлении на учебу. Обязанность работодателя отпустить сотрудника во время сдачи вступительных испытаний в учебные заведения регламентирована статьей 173 ТК РФ. Также лица, которые учатся заочно в учебных заведениях, вузах или защищают дипломную работу, также имеют право на отпуск до 15 дней.

В остальных случаях время и продолжительность отгулов за свой счет надо согласовывать. Даже когда они были заработаны в выходные и праздничные дни.

Продолжительность отпуска за свой счет

В Трудовом кодексе прописано максимальное количество дней, которые сотрудник может попросить у работодателя в качестве дополнительных выходных в течение календарного года. Оно зависит от статуса сотрудника. В частности, обычный человек может рассчитывать максимум на 14 дней дополнительного отдыха без сохранения заработной платы. А вот некоторые льготные категории граждан имеют право на большее. Права таких работников можно увидеть в таблице:

Читайте также:  Как называется процесс восстановления хвоста у ящерицы

Количество дней отгула для разных категорий работников:

Обратите внимание, что дни из таблички суммируются с положенными всем без исключения 14 днями. Если необходимо больше времени без сохранения заработка, законодательство не запрещает работодателю предоставить отгулы, превышающие эти лимиты. Все зависит от производственной необходимости, важности сохранения конкретного работника и договоренностей.

Как попросить отгул

Когда получено предварительное согласие руководства и согласованы сроки, можно писать заявление. Сделать это можно в свободной форме, примерно так:

Главное, чтобы в документе была указана суть просьбы, дата отгула, а также стояла подпись работника. Заявление надо отдать в отдел кадров или непосредственному руководителю, получить согласие на нем и смело отправляться по своим делам в обозначенный день. Увольнение за прогул в этом случае точно не угрожает.

Понравилась статья? Дайте на знать! Пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на канал.

Источник

Как предоставить отгул работнику

Обзоры КонсультантПлюс

Законодательная база

Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

Как получить

Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

Читайте также:  Как называется сушеный кизил

Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

Как написать заявление на отгул

Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

Источник

Особенности предоставления отгулов за свой счет по ТК РФ – кому и когда положены, как оформить?

Работник может взять за свой счет несколько дней отдыха. При этом причиной их предоставления может быть как основание из ТК РФ, так и обычная договоренность с руководством. Иногда работодатель должен оформить отгул, такие случаи прописаны в Трудовом кодексе.

Но существуют причины, когда сотруднику требуется отдых по личным обстоятельствам. В последнем случае конечное решение принимает директор.

Можно ли взять по закону?

Трудовой кодекс РФ позволяет работнику попросить отгулы за свой счет. Это будет означать, что сотруднику предоставляется выходной день без сохранения на это время заработной платы.

Понятие «отгул» ТК РФ никак не расшифровывает и вовсе не содержится в трудовом законодательстве, так же, как и понятие «за свой счет».

Если работнику требуется перерыв в работе на несколько дней, то он может обратиться к руководству с заявлением, в котором излагается суть просьбы, продолжительность отдыха и причина их требования.

Предоставлению отпуска без содержания (за свой счет) посвящена ст.128 ТК РФ, где рассмотрены случаи, когда работодатель должен оформить отгул, когда может отказать. Поясняется, на сколько дней отдыха может рассчитывать заявитель в том или ином случае.

В частности, согласно данной статьи Трудового кодекса право на отгул без сохранения зарплаты у сотрудника есть в следующих случаях:

Кроме того, отгулы без оплаты могут предоставляться за донорство, за работу в праздники, выходные дни, при сверхурочном труде.

Читайте также:  Как называется зал для паркура

Может ли работодатель отказать?

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемых отгулов в случаях, когда причина – семейные обстоятельства. То есть это все те причины, которые не установлены ТК РФ.

Если работник просто хочет отдохнуть, у него какая-то сложная жизненная ситуация, ему нужно куда-то уехать, решить какой-то вопрос – то все эти случаи требуют отдельного персонального рассмотрения.

Задача сотрудника – написать на имя директора заявление, в котором как можно подробнее указать причину. Далее вопрос обсуждается и согласовывается с директором.

Какое решение в итоге он примет зависит от многих факторов: сложности и серьезности ситуации у заявителя, производственных возможностей, личного отношении к работнику, наличии замещающего лица.

Если причиной требования отгулов за свой счет является основанием из ТК РФ, то директор не может отказать – это нарушение трудовых норм, за которые работодателя можно наказать, пожаловавшись в инспекцию по труду.

Как правильно оформить?

Процедура оформления выходного дня за свой счет достаточно проста:

Типовой формы для заявления нет, каждый случай индивидуальный.

Однако обязательно нужно пометить, что документ адресуется руководителю от определенного работника.

Указывается количество дней отгулов, факт того, что не требуется сохранение заработка за эти дни.

Также поясняется причина – желательно правдивая и уважительная.

Если есть документы, подтверждающие необходимость данных выходных, то они прикладываются к заявлению, при этом в тексте приводятся реквизиты всех приложенных бумаг.

Приказ можно составить по типовой форме Т-6. В ней имеется раздел Б, который предназначен для оформления всех видов отпуска за исключением ежегодного оплачиваемого.

В разделе Б помечается, что предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, указывается продолжительность в календарных днях.

Сотрудник обязательно знакомится с распоряжением, ставит свою подпись на бланке.

Далее документ попадает в кадровую службу, где проставляются отметки в табеле, и вносится запись об отгулах в раздел 8 личной карточки Т-2.

Этот раздел содержит данные о предоставленных отпусках сотруднику.

Образцы заявлений и приказа

Скачать заявление на отгул за свой счет – образец.

Так выглядит образец:

Скачать приказ на выходной без сохранения зарплаты – образец.

Так выглядит образец:

Полезное видео

Как правильно предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы — подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Отгулы за свой счет – это выходные, которые работник вправе запросить без сохранения оплаты при наличии на то обстоятельств.

Даже если нет никаких уважительных причин, сотрудник все равно может обратиться с такой просьбой.

Например, человек просто устал и хочет отдохнуть несколько дней. В такой ситуации решение руководителя также может быть положительным.

Источник