Меню

Как по другому называется штамп печать

Печать, штамп, факсимиле — разбираемся в терминах

Наша жизнь уже давно немыслима без бюрократических условностей, от которых порой кружится голова. Сейчас каждый документ имеет определенный статус, который подтверждается печатью или штампом. При этом одна неверно оформленная бумага, поставленная не в том месте печать может обесценить в момент многочасовую работу. Чтобы не допускать ошибок, важно понимать разницу между инструментами, обеспечивающих силу документа.

Давайте разберемся, в чем отличие печати от штампа и когда уместно ставить факсимиле.

Чем отличаются штамп и печать

Исторически, устройство, наносящее определенное изображение называли и печатью, и штампом. Изображение, или оттиск, наносилось при помощи клише, смоченного штемпельной краской. Сейчас же между штампами и печатями проводят смысловую границу: штамп несет исключительно информативную функцию, печать же закрепляет правовой статус бумаги.

Печать — особенности и применение

Печать находится под особым контролем государства. До апреля 2015 года печать была обязательным атрибутом любого организационного документа компании: соглашения с контрагентом, бухгалтерских отчетах и в трудовых книжках. Сегодня же это правило остается лишь для компаний, которые имеют печати по своему уставу, так как наличие печати у компании стало правом, а не обязанностью. Однако есть случаи, когда ФЗ всё-таки обязывает иметь именно печать на документе.

Юридическая сила. Если в уставе организации оговаривается использование печати, тогда именно она, помимо подписей ответственных лиц, позволяет вступать документам в силу и быть признанными государством.

Внешний вид. Форма и содержание печати строго регламентированы. Печать должна иметь круглое клише, содержать юридический адрес и название организации на русском языке.

Порядок нанесения. Оттиск печати должен быть расположен внизу листа, поверх индивидуальной подписи.

Особенности штампа

Штамп используется как правило для маркировки документов: «важно», «секретно», «отдел кадров» и так далее. Тем не менее, так как его форма и функции не оговариваются в российских законах, он может нести в себе любую информацию.

Порядок нанесения штампа, как правило, диктуется не необходимостью, а удобством: его часто ставят у верхнего края документа, хотя никто не вводил такую норму.

Факсимиле

Факсимиле – это разновидность штампа с точным воспроизведением индивидуальной подписи. С помощью факсимиле заверяют бумаги без присутствия ответственного лица. Чтобы использовать факсимильные подписи, необходимо разработать стандарты и документально закрепить их.Необходимо описать способ хранения, правомочность применения (кто, в каких случаях) и санкции за нарушение предписаний.

Читайте также:  Бархатный песок как называется

Факсимиле не имеет правового статуса, хотя гражданское законодательство допускает их применение при оформлении сделок. Чтобы использовать факсимиле, помимо внутренних документов, необходимы специальные договоренности между компаниями, признающими данный вид подписи. Это может подтверждаться одним из пунктов в договоре о сотрудничестве или отдельным соглашением. В них необходимо присутствие:

После заключения подобного договора документооборот между компаниями может вестись с применением факсимильной подписи, однако это не касается целого ряда документов: счетов-фактур, товарных накладных, налоговой отчетности и т.д. К примеру, Минфин РФ не считает документы, заверенные факсимиле, оформленными по правилам первичного документа, а потому их не могут использовать при вычете НДС, а также учитывать описанные там расходы при расчете налога на прибыль.

Правовые тонкости

Правовая практика часто отличается от буквы закона. Так, закон не предписывает ИП обладать печатью, но есть ситуации, когда ее применение необходимо. К примеру, в случае работы на госзаказах или заполнении трудовых книжек. С трудовыми книжками так происходит по причине отсутствия у ИП кадрового отдела, которому уже были делегированы полномочия печати.
Хотя Минтруд не предписывает ИП делать такие пометки, существует постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225, в котором требования к ИП и организациям оказываются одинаковыми, а потому использование печати становится необходимым.

Использование факсимиле не приветствуется Министерством Финансов или Налоговой, но при арбитражных разбирательствах суд склонен учитывать договоры, подтвержденные такой подписью. Поэтому, если вы используете печать или факсимиле, вы должны быть уверены, что их сложно подделать. Факсимиле советуют заменять на электронную подпись, но с печатью так не поступишь. Проверки осложняются отсутствием контроля за производством печатей. На сегодняшний день не существует реестра, и многие печати производятся не лицензированными предприятиями. Тем не менее, есть способы усилить защиту оттиска – заказывать клише с использованием некоторых особенностей. Вот, что поможет защитить оттиск:

Читайте также:  Как называется смесь на козьем молоке

Источник

Какие бывают штампы и печати? Как выбрать печать для организации?

Содержание

Штампы и печати – рельефные устройства для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для документов, грузов и посылок, чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или свой статус правообладателя.

В этой статье вы узнаете об основных видах и параметрах штампов и печатей, а также сферу их применения.

Чем отличается печать от штампа организации?

Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.

Основное отличие штампа и печати в том, что первое устройство не имеет юридической силы. Штамп используется для ускоренного нанесения данных на документы: дата, реквизиты компании, данные должностного лица.

Печати чаще всего используются для государственных и важных финансово-экономических документов. Она подкрепляет подпись составителя документа и идентифицирует компанию как юр.лицо.

Основные характеристики штампов и печатей

Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски. На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?

В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.

Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.

Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:

Форма оттиска Размеры печатей и штампов Вид оснастки Материал оснастки Количество кругов Количество строк
Круглая, прямоугольная или треугольная Диаметр круглого оттиска может быть 25, 30, 40, 45, 50 мм. Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др. Ручная и автоматическая Металл и пластмасса Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5 В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7

Виды печатей и штампов по материалу

Каждый материал имеет свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала:

Читайте также:  Как называется.urls

Типы печатей и штампов по назначению

Штампы и печати используются в различных государственных и частных организациях. В зависимости от своего назначения они также делятся на виды:

Оснастка печатей

Оснастка – это один из важных элементов, из чего состоит печать или штамп. От типа оснастки зависит долговечность всей конструкции.

В интернет-магазине Офисмаг вы найдете различные виды печатей и штампов и другого банковского оборудования. В ассортименте самонаборные штампы, печати и датеры, а также устройства со стандартным оттиском.

Источник

Как называется печать с образцом подписи?

В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя или бухгалтера? Речь здесь идёт о факсимиле.

Печать с образцом подписи называется факсимиле. Её оттиск называется факсимильной подписью.

Использование печати с образцом подписи

Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности.

Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях.

Где сделать?

Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в производстве штемпельной продукции. В организациях с большим документооборотом, где боссу изо дня в день приходится визировать колоссальный объём деловых бумаг, факсимильный штамп является необходимостью.

Удобно для врачей, учителей, бухгалтеров, всем кому часто приходится ставить подпись.

Так же факсимиле часто используется учителями, врачами и работниками других специальностей, где требуется часто подписывать бумаги. В компаниях, в которых планируется применение facsimile, шеф издаёт приказ, регламентирующий порядок работы с печатью, указывая:

Таким образом, печать с образцом подписи даёт важнейшее преимущество – начальник может «завизировать» документ даже в случае занятости или отсутствия на рабочем месте. Деловые бумаги можно заверять подобной подписью, если это не противоречит ГК, а также по соглашению сторон.

Источник