Меню

Microsoft word как называются

Что такое Word и Excel?

Для совсем начинающих пользователей.

Сегодня я хотел бы вам рассказать для чего нужны Word и Excel на компьютере.

Все эти компоненты входят в пакет Microsoft Office.

Начнем с Word.

Слово Word уже стало нарицательным и может обозначать любой текстовый процессор с визуальным редактором.

По факту — место, в котором печатаются документы. Самая популярная программа называется Microsoft Word или же Ms Word.

Выглядит MS Word так:

В нем можно печатать документы, добавлять фотографии, рисовать фигуру и делать практически любые документы.

Сама программа платная, но существует встроенный бесплатный аналог в Windows и называется Word Pad. Находится он в меню Пуск -> Стандартные -> Word Pad.

Также можно бесплатно пользоваться настоящим Wordом на официальном сайте https://www.office.com или же использовать бесплатный аналог Apache OpenOffice, скачать его можно по ссылке: https://www.openoffice.org/ru/

Перейдем к Excel

Excel — это специальная ячеистая таблица. С ее помощью можно выполнять практически любые арифметические вычисления, а также вести любые таблицы.

А вот так можно считать:

Очень удобно для ведения домовых книг, особенно для пенсионеров и пожилых людей.

Если вам понравится, и вы поставите большой палец вверх, я научу вас пользоваться Excel.

В случае с Microsoft Excel, то он платный. Но как всегда вы можете пользоваться им бесплатно на вышеуказанном сайте.

Также в рамках Apache Apache OpenOffice существует аналог Excel и называется он «электронная таблица Open Document». По функционалу они примерно одинаковые.

Я бы даже сказал, что аналоги могут работать намного быстрее, так как в последнее время продукты от Microsoft тяжеловатые для стареньких компьютеров.

Также аналоги Word и Excel присутствуют в Google-документах и на Яндекс Диске. Онлайн удобно редактировать.

Ну а если вам не нужно форматирование и всякие дополнительные опции, то текст можно записать в удобный «Блокнот» от Windows:

Напишите в комментариях — была ли эта информация для вас полезной? Пишите свои вопросы.

Поставьте 👍🏻 моему скромному каналу. Это поможет ему развиваться! Подписывайтесь. Задавайте любые вопросы!

Источник

Microsoft Office. Word

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для ОС Microsoft Windows. Расссмотрим

Microsoft Office 2007 – это полнофункциональный офисный пакет, который включает в себя:

  1. текстовый процессорWord;
  2. табличный процессор Excel;
  3. средство создания и демонстрации презентаций Power Point;
  4. систему управления базами данных Access;
  5. настольную издательскую систему Publisher;
  6. систему создания динамических форм Info Path;
  7. инструмент создания заметок One Note;
  8. органайзер Outlook;
  9. программу для коммуникации пользователей Linc.

Microsoft Office 2007 для Windows является одним из популярнейших комплексов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями.В настоящее время Microsoft Word 2007 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word 2007 позволяет выполнять следующее:

  • Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;
  • Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;
  • Работать в многооконном режиме;
  • Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;
  • Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;
  • Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;
  • Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);
  • Создавать маркированные и нумерованные списки;
  • Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;
  • Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);
  • Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;
  • Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;
  • Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);
  • Применять средства Автозамена и Автотекст;
  • Осуществлять поиск и замену текста в документе;
  • Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);
  • Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;
  • Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;
  • Применять обрамление страниц;
  • Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;
  • Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;
  • Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;
  • Вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»
  • Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;
  • Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;
  • Создавать макросы;
  • Осуществлять верстку страниц;
  • Использовать средства автоматической проверки орфографии;
  • Осуществлять печать документов

Элементы интерфейса Word 2007, панель быстрого доступа .

Запуск программы осуществляется в меню Пуск ->Все программы->Microsoft Office->Microsoft Office Word2007.

Для доступа к основным опциям программы Microsoft Office Word 2007нажмите кнопку OFFICE , которая находится в левом верхнем углу (значок, состоящий из четырех разноцветных квадратиков).

Читайте также:  Как называются группы по три цифры

После нажатия на значок OFFICEв Word 2007 откроется меню, в котором представлены команды выполнения стандартных операций с документами: создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа. В правой части меню находится список документов, с которыми мы работали последнее время в Microsoft Office Word 2007.

ПАРАМЕТРЫ Word 2007 — это кнопка вызова диалога настройки базовых параметров Microsoft Office Word 2007.

ВЫХОД ИЗ Word 2007 — кнопка завершения работы программы

Пункт меню ПОДГОТОВИТЬ в Word 2007 включает в себя такие настройки, как индивидуальные параметры документа, автор, название, ограничение доступа, цифровая подпись и многое другое.

В верхней части главного окна Microsoft Office Word 2007находится ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА , которая предназначена для быстрого вызова часто использующихся функций общего назначения. Например, быстрое сохранение документа(дискетка, отмена последнего выполненного действия, повторить ввод и т.д. )

Некоторые команды в Word 2007 в панели быстрого доступа могут быть временно скрыты. Для того чтобы сделать, доступными необходимые нам кнопки, нажмите кнопку НАСТРОЙКА ПАНЕЛИ БЫСТРОГО ДОСТУПА . Если, к примеру, мы поставим галочку рядом с командой СОЗДАТЬ в панели быстрого доступа, то у нас появится иконка с листочком . Панель доступа можно настроить, добавляя в нее новые команды, нажав вкладку ДРУГИЕ КОМАНДЫ. В правом верхнем углу Microsoft Office Word 2007 расположенные стандартные кнопки управления: свернуть окно, переключение оконного и полноэкранного режима работы, завершение работы. Основную часть экрана в Microsoft Office Word 2007 занимает область отображения редактируемого документа, а вот ниже этого документа находится СТРОКА СОСТОЯНИЯ.

В строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее количество страниц в документе, количество слов в документе, индикатор языка ввода, переключатели отображения документов и регулятор изменения масштаба.

Создание, открытие и сохранение документов.

Часто документы в Word 2007используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами.

Поэтому, для приложений Microsoft Office2007разработан новый формат хранения документов, который основан на формате .xml.

Благодаря использованию технологий сжатия, размер файлов документов существенно уменьшился, а открытая спецификация формата позволяет использовать эти файлы в любой операционной среде.Файл документа в новом формате Microsoft Office Word 2007имеет расширение .docx. Для открытия существующего документа в Word 2007 нажмите кнопку OFFICE : В открывшемся списке выберите команду ОТКРЫТЬ . Откроется диалоговое окно, в котором найдите на своем компьютере папку, где хранятся документы, а затем, для выбора нужного документа, щелкните по нему левой кнопкой мыши и нажмите ОТКРЫТЬ.

Для создания нового документа в Microsoft Office 2007нажимаем кнопку OFFICE->СОЗДАТЬ.У нас откроется диалоговое окно.

Чтобы выбрать пустой (чистый) документ, нужно выбрать НОВЫЙ ДОКУМЕНТ->нажать кнопку СОЗДАТЬ.

Документы, ранее создаваемые пользователями в Word 2007, так же могут использоваться в качестве шаблонов. Для этого, документ должен быть предварительно сохранен как шаблон: OFFIC->СОХРАНИТЬ КАК->ШАБЛОН WORD.

Файлы шаблонов в Microsoft Office Word 2007 имеют расширение .docx. Каждый новый документ в Word 2007открывается в новом окне. Переключаться между окнами можно либо с помощью страницы ленты ВИД->ПЕРЕЙТИ В ДРУГОЕ ОКНО либо через кнопку OFFICE (в правой части открывшегося окна, мы можем наблюдать последние открываемые нами документы). Для сохранения документа в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Office Word, выбираем СОХРАНИТЬ КАК->ДОКУМЕНТ WORD 97-2003.

Если мы выберем СОХРАНИТЬ КАК—ДОКУМЕНТ WORD 97-2003, то файл в таком случае будет иметь расширение .doc и работа с ним в Microsoft Office Word 2007 будет возможна только с некоторыми ограничениями функциональности. Надпись Режим ограниченной функциональности в заголовке окна, показывает, что данный формат документа не поддерживает все возможности Microsoft Office Word 2007. Для того чтобы закрыть окно редактируемого документа, нажмите кнопку OFFICE->ЗАКРЫТЬ.

Продолжение в следующей статье.

Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:

Источник

Microsoft word как называются

Рабочее поле Microsoft Word имитирует чистый лист бумаги, на котором можно сразу начать подготовку нового документа.

· Строка меню Word содержит девять пунктов меню, в которых тематически сгруппированы все команды и инструменты, имеющиеся в распоряжении пользователя. Чтобы получить краткую справку о любой из этих команд, необходимо щелкнуть сначала указателем мыши – по кнопке на стандартной панели инструментов, затем видоизмененным курсором – по интересующей вас команде. Точно также можно получить справку о любом видимом элементе окна Word (кнопке, линейке и т.д.).

· Панели инструментов содержат кнопки для быстрого вызова наиболее употребительных команд. Рисунок на кнопки символизирует выполняемую операцию. Если задержать указатель мыши на конкретной кнопке, то появится всплывающая подсказка – ярлычок, поясняющий действие кнопки.

· Линейки форматирования служат для установки полей страницы, отступов абзаца, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

· Полосы прокрутки (линейки просмотра) позволяют перемещаться по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

· Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, местонахождение курсора и т.д.), а при указании курсором на конкретную кнопку панели инструментов – кратко поясняет функции указанной кнопки.

· Кнопки выбора режима просмотра позволяют просматривать документ в разных режимах, однако способ представления документа никак не влияет на его содержание.

Читайте также:  Как называется когда везет в казино

Параметры, влияющие на внешний вид документа:

· Размер листа бумаги;

· Ориентация страницы (книжная или альбомная);

· Количество колонок (газетный стиль);

Кнопка Масштаб стандартной панели инструментов позволит изменить масштаб изображения документа на экране, если необходимо увидеть страницу документа крупным планом или обозреть ее целиком.

Колонки текста (газетный стиль)

Как правило, документ Word состоит из одной колонки, однако легко изменить внешний вид документа, представив текст в виде газетных колонок. Колонки могут быть либо не связаны между собой, либо текст может переходить из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей.

В разных частях документа – разделах – может быть различное число колонок. До тех пор пока документ не поделен на разделы, форматирование в виде колонок применяется ко всему документу. Чтобы отформатировать только один раздел, надо поместить в любое место этого раздела курсор, а затем выполнить форматирование.

Колонки в документе можно создать одним из двух способов:

1. С помощью кнопки Колонки текста из стандартной панели:

· Выделить текст, который надо форматировать в колонки и щелкнуть по кнопке

Колонки текста, под кнопкой появится окно количества колонок;

· Протащить курсор мыши, чтобы выделить нужное Вам количество колонок

2. Выделить форматируемый текст и щелкнуть по команде Колонки из меню Формат.

В появившемся диалоговом окне Колонки можно:

· Задать количество или выбрать тип колонок;

· Если необходимо, изменить ширину некоторых колонок;

· Пометить поле, чтобы создать колонки одинаковой ширины, при этом ширина колонок и расстояние между ними устанавливаются автоматически;

· Указать, к какой части документа применяются колонки;

· Пометить поле, чтобы создать линию между колонками;

· В окне Пример оценить результат форматирования до его применения;

· Пометить поле, чтобы начать новую колонку путем вставки маркера конца колонки в местоположении курсора.

После задания всех необходимых опций щелкнуть по кнопке ОК

Метод перенести-и-оставить

Word обладает полезной возможностью перемещать и копировать выделенный текст и графику посредством перетаскивания мышью (метод drag — and — drop ). Правильное использование этого метода ускоряет обработку документа

Обмен данными при помощи Буфера Обмена

Word (как и все приложения Windows ) использует временную область памяти – Буфер Обмена – для хранения данных, которые вы хотите скопировать или переместить в другое место либо этого же документа, либо в другой открытый документ. Причем обмен данными можно производить между разными приложениями Windows и эти данные могут быть в текстовом, графическом или смешанном виде.

Можно нарисовать схему или рисунок в графическом редакторе Paint , скопировать иллюстрацию в буфер обмена и вставить ее в документ Word . Использование Буфера обмена для этих целей называется вырезанием, копированием и вставкой.

Чтобы копировать или вырезать фрагмент текста (графики) в Буфер Обмена, его надо выделить.

Следует применять команду:

· копировать фрагмент в буфер обмена, если надо, чтобы он и остался в этом месте документа, и появился в другом;

· вырезать фрагмент в буфер обмена, если надо удалить его из одного места документа и перенести в другое.

Вставить из буфера обмена скопированный или вырезанный туда фрагмент можно любое количество раз, при чем этот фрагмент будет появляться в том месте текста, где расположен курсор ввода.

В буфер обмена можно поместить только один фрагмент текста, и этот фрагмент будет храниться в буфере, пока Вы не поместите туда другой текст или графику или не выйдете из Word .

Операции вырезать, копировать, вставить можно выполнить:

1. либо используя кнопки стандартной панели инструментов,

2. либо соответствующие команды из меню Правка,

3. либо с помощью команд контекстного меню, которое выводится щелчком правой клавиши мыши внутри выделенного фрагмента текста (графики).

Кроме операций вырезать и копировать, выделенный текст можно:

· удалить клавишей Del.

· форматировать, изменяя шрифт и параметры абзаца.

Команды Найти и Заменить

Режим поиска или замены позволяет быстро найти фрагмент текста, графики или любой иной элемент документа, и, если требуется, заменить найденный фрагмент на другой. Причем замену можно произвести автоматически сразу во всем документе, сколько бы раз ни встречался там заменяемый фрагмент. Элементом поиска может быть и специальный символ, например, маркер конца абзаца или символ табуляции. Все эти действия выполняются с помощью команд Найти и Заменить из меню Правка.

Команды Найти и Заменить используются для:

· Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв. Например, можно искать все вхождения слов «синий» в отличие от «синий«, или «ЗелЕный» в отличие от «зеленый».

· Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове включить. Можно одновременно с заменой текста производить и замену форматирования. Например, задать замену фразы «Фирма Лотос» на «АО Лотос«.

Читайте также:  Как называется стенд на фоне которого фотографируются

· Поиска и замены форматирования и стилей. Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля. При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, если заменять шрифт Arial на шрифт Times New Roman , то измениться и полужирный текст с шрифтом Arial на полужирный текст с шрифтом Times New Roman .

По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:

· искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;

· искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

· искать текст по специально введенному шаблону.

1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

2. В поле Что выполнить одно из действий.

3. Задать необходимые опции управления поиском.

4. Нажать кнопку Найти далее Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

5. Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.

Как заменить текст или форматирование

1. Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. )

Диалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на:

2. Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.

3. Выполнить одно из следующих действий.

Три способа вставки часто используемой информации

С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:

· неверно набранное слово «рубь» – автоматически заменять на «рубль»

· ТОО – заменять на «Товарищество с ограниченной ответственностью»

· фраг – заменять на фразу: «фрагмент текста и графики»

Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово, которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст, который будет появляться взамен указанного.

Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.

Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия Автотекста и Автозамены:

· Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
текста.

· Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.

2.5. Основные приемы форматирования текста.

Форматирование – это преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. В Word есть несколько способов форматирования:

· Форматирование символов — применяется к отдельным символам или их группе;

· Форматирование абзацев — применяется к целым абзацам;

· Автоформатирование — использование стилей, шаблонов и команды Автоформат.

Например, символы могут иметь полужирное, курсивное, подчеркнутое начертания, или могут быть набраны шрифтом большего размера.

Абзацы текста можно:

Выровнять по левому краю.

Выровнять по центру.

Выровнять по правому краю.

Чтобы форматировать фрагмент текста, необходимо его выделить. Простейший способ выделить фрагмент – нажать кнопку мыши и протащить курсор по выделяемому тексту.

Для форматирования используют или кнопки панели инструментов Форматирование, или соответствующие команды из меню Формат. В Word реализован следующий важный принцип: «Что Вы видите на экране, то и получаете при печати.»

При наборе текста Word автоматически переносит текст на следующую сроку.
Конец абзаца всегда обозначается специальным символом – – маркером конца абзаца, в котором также содержится информация о форматах абзаца. Если Вы удаляете маркер абзаца, то удаляется и форматирование, а текст в этом абзаце получит форматирование следующего за ним абзаца.

Маркер конца абзаца относиться к непечатаемым символам, т.е. при распечатывании документа на принтере этот символ не отображается. На экране можно сделать видимыми все непечатаемые символы, в том числе маркеры абзацев и пробелы, если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструментов.

Таким образом, Абзац – это любая часть документа, введенная от одного нажатия клавиши Enter до другого. Абзац может содержать текст, графику, объекты (например, формулы и диаграммы) или другие элементы. Конец абзаца обозначается маркером абзаца.

Источник

Adblock
detector